neaodos-logo
>>Legal Secretary & Paralegal

Legal Secretary & Paralegal

Σύντομο Προφίλ Ρόλου: Ο ρόλος παρέχει τη διοικητική υποστήριξη του ενιαίου νομικού τμήματος των εταιρειών Παραχώρησης και της Διεύθυνσης Λειτουργίας Αυτοκινητοδρόμων. Η θέση αναφέρεται στη Νομική Σύμβουλο των εταιρειών Παραχώρησης και έχει έδρα τα γραφεία της εταιρείας στην Νέα Ερυθραία.

 Αρμοδιότητες:

  • Συλλέγει και οργανώνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για τις νομικές υποθέσεις των Παραχωρησιούχων και της Διεύθυνσης Λειτουργίας Αυτοκινητοδρόμων (ΔΛΑ).
  • Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο και διαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος τηρώντας απόλυτη εχεμύθεια για τις νομικές υποθέσεις και αναθέσεις (εσωτερικές και εξωτερικές).
  • Παρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων και ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς και εξωτερικούς δικηγόρους.
  • Επικοινωνεί με τα αρμόδια τμήματα των εταιρειών Παραχώρησης και της ΔΛΑ και συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστικών και εν γένει νομικών υποθέσεων.
  • Συμμετέχει στις συναντήσεις του τμήματος, καταγράφοντας τις βασικές πληροφορίες (minutes).
  • Πραγματοποιεί μεταφράσεις στα νομικά κείμενα και τη σχετική αλληλογραφία των Παραχωρησιούχων και της ΔΛΑ, όταν απαιτείται.
  • Επιμελείται και παρακολουθεί με απόλυτη εχεμύθεια τον κύκλο προμηθειών του τμήματος και προχωρά στις σχετικές ενέργειες στο ERP SΑΡ.
  • Παρακολουθεί τις συμβάσεις του τμήματος και πραγματοποιεί ελέγχους στις σχετικές τιμολογήσεις προς τους Παραχωρησιούχους και την ΔΛΑ, σύμφωνα με αυτές.
  • Υποστηρίζει τη Νομική Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος.

Απαιτούμενα προσόντα:

  • Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο
  • Κατοχή τυπικής Πιστοποίησης Paralegal θεωρείται προσόν.
  • Τουλάχιστον δύο έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη οργανωμένης νομικής υπηρεσίας ή/και ως Paralegal, εκ των οποίων τουλάχιστον ένα (1) έτος στη διοικητική υποστήριξη δικηγορικής εταιρείας
  • Γνώση νομικών όρων και διαδικασιών καθώς και των αρχών του Δικαίου
  • Πολύ καλή χρήση MS Office
  • Εξοικείωση με προγράμματα οργάνωσης και διαχείρισης νομικών υπηρεσιών
  • Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας

Ιδανικό προφίλ υποψηφίου:

  • Οργάνωση και διαχείριση του χρόνου
  • Διακριτικότητα και Εχεμύθεια
  • Μεθοδικότητα & επικέντρωση στη λεπτομέρεια
  • Αποτελεσματική Επικοινωνία
  • Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών (εσωτερικών-εξωτερικών)

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο hr@neaodos.gr αναγράφοντας τον τίτλο της θέσης.