Secretary of IT Infrastructure Department

(Κωδικός Θέσης: SITD-0719)

 

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναφέρεται στoν Διευθυντή του IT Infrastructure. Ο ρόλος αυτός είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση ενός ευρέος φάσματος διοικητικών καθηκόντων, προκειμένου να διευκολύνει και να υποστηρίξει τον Διευθυντή του Τμήματος καθώς και όλα τα μέλη των ομάδων του. Η θέση θα έχει έδρα τa κεντρικά γραφεία της εταιρείας στην περιοχή της Νέας Ερυθραίας.

 

Αρμοδιότητες Ρόλου

  • Παρακολουθεί τον οικονομικό προϋπολογισμό του τμήματος βάσει των εξόδων στα οποία προβαίνει, ώστε να διατηρείται ο έλεγχος και η σωστή διαχείρισή του.
  • Διαχειρίζεται την ροή της διαδικασίας προμηθειών μέσω του SAP, υποστηρίζοντας την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος.
  • Συντηρεί και επικαιροποιεί την λίστα εταιρικών κινητών τηλεφώνων της εταιρείας λειτουργώντας ως διαμεσολαβητης μεταξύ του παρόχου τηλεπικοινωνιων και του τελικού χρήστη. Αναπτύσσει και επεξεργάζεται τα συστήματα διαχείρισης και αρχειοθέτησης εγγράφων, πρωτοκόλλου και διαχείρισης συμβολαίων της εταιρείας για λογαριασμό του τμήματος, εξασφαλίζοντας την ευθυγράμμιση του τμήματος με τις εταιρικές διαδικασίες.
  • Δρομολογεί και διαχειρίζεται την γραπτή αλληλογραφία του τμήματος, με διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα, προκειμένου να διασφαλιστεί η έγκαιρη και αποτελεσματική διανομή της.
  • Διαχειρίζεται το ημερολόγιο των συναντήσεων του Διευθυντή του τμήματος, οργανώνει ενδοτμηματικές συναντήσεις και συμμετέχει όπου απαιτείται, με στόχο την καταγραφή και την οργάνωση βασικών πληροφοριών και συμπερασμάτων που προκύπτουν από αυτές. Συνεργάζεται με άλλες Γραμματείς της εταιρείας για να διασφαλιστεί η άμεση και αποτελεσματική ροή των πληροφοριών σε όλα τα επίπεδα, αλλά και μεταξύ των τμημάτων.

Απαραίτητα Προσόντα

  • Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης, ιδανικά στον κλάδο της Διοίκησης Επιχειρήσεων ή/και της Μηχανοργάνωσης
  • 3-5 έτη προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη εταιρείας
  • Γνώση χρήσης συστήματος SAP θα θεωρηθεί προσόν
  • Καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και οργανωτικότητα
  • Ανεπτυγμένες δεξιότητες συνέπειας και έμφασης στη λεπτομέρεια
  • Άριστη χρήση της Αγγλικής Γλώσσας
  • Πολύ καλή γνώση χρήσης MS Office

 

Ο/Η υποψήφιος/α  θα πρέπει να διαθέτει:

  • Κίνητρο Επίτευξης
  • Αφοσίωση στην Εξυπηρέτηση Πελατών
  • Πνεύμα Ομαδικής Εργασίας
  • Αποτελεσματική Επικοινωνία

 

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο hr@neaodos.gr  ή Φαξ: +30 210 3447499 αναγράφοντας τον ανάλογο κωδικό της θέσης(SITD-0719).