Contract Management Coordinator

Ο/Η κατάλληλος υποψήφιος θα αποτελεί μέλος του Τμήματος Προμηθειών και θα παρέχει την υποστήριξη του αναφορικά με το συντονισμό της διαδικασίας καταχώρησης εταιρικών συμβάσεων στο ηλεκτρονικό σύστημα Contract Management του SAP, με σκοπό να συμβάλλει στην αποτελεσματική οργάνωση και στη διατήρηση της ορθότητας στη ροή των διαδικασιών έγκρισης και παρακολούθησης των προμηθειών της εταιρείας. Η θέση θα έχει έδρα τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας στη Νέα Ερυθραία.

 

Αρμοδιότητες:

  • Συντονίζει την καταχώρηση των συμβολαίων του συνόλου των τμημάτων της εταιρείας στο σύστημα Contract Management (CM) του SAP.
  • Ελέγχει την ορθότητα των στοιχείων σε όλα τα απαραίτητα πεδία καταχώρησης αναλόγως με το είδος της σύμβασης, ώστε να διατηρείται ένας ενιαίος και πλήρης τρόπος συμπλήρωσης της διαδικασίας.
  • Επικοινωνεί με τους αρμόδιους για τις συμβάσεις συναδέλφους ανά τμήμα με σκοπό τη διόρθωση και συμπλήρωση στοιχείων στο σύστημα όπου αυτό απαιτείται.
  • Παρακολουθεί την τεκμηρίωση της υλοποίησης των milestones που τίθενται ανά σύμβαση με τις σχετικές πιστοποιήσεις.
  • Υποστηρίζει τους συναδέλφους του τμήματος Προμηθειών στην συγκέντρωση και καταχώρηση όλων των δικαιολογητικών που απαιτείται να αναρτώνται με σκοπό να τηρείται η διαδικασία του τμήματος με ταχύτητα και συνέπεια.
  • Ενημερώνει τον Διευθυντή Προμηθειών για την ορθή τήρηση της διαδικασίας CM από όλα τα τμήματα.
  • Λειτουργεί ως σημείο αναφοράς ανάμεσα στα τμήματα και την ομάδα Προμηθειών για οποιαδήποτε ζητήματα ανακύπτουν κατά τη διαδικασία της καταχώρησης και ενημέρωσης όλων των συμβάσεων της εταιρείας στο σύστημα CM.
  • Παρέχει πληροφόρηση (reporting) προς τη Διοίκηση, αναφορικά με την πορεία εκτέλεσης των συμβάσεων.

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο Μηχανικού Ανώτατης Εκπαίδευσης
  • Τουλάχιστον 2 έτη προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας σε διαδικασίες διαχείρισης εταιρικών συμβολαίων /ή και προμηθειών
  • Επαγγελματική εμπειρία στην ηλεκτρονική διαχείριση συμβάσεων μέσω συστημάτων ERP θα θεωρηθεί προσόν
  • Πολύ καλή χρήση της Αγγλικής Γλώσσας
  • Πολύ καλή γνώση χρήσης MS Office

Ιδανικό προφίλ υποψηφίου:

  • Ανεπτυγμένες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου
  • Οργανωτικότητα & έμφαση στην τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
  • Σαφήνεια & Προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Πνεύμα Ομαδικής Εργασίας
  • Καλές δεξιότητες επικοινωνίας

 

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο hr@neaodos.gr  αναγράφοντας τον ανάλογο κωδικό της CMC-0121.